Ana içeriğe atla
Görevler ekranını açın. Ekibin işlerini aynı kayıtlar üzerinden Pano, Liste ve Takvim görünümlerinde takip edin.

Panoda durumu izleyin

Üç görünüm, Duruma göre pano

1. Üç görünüm

Aynı görevleri Pano, Liste ve Takvim olarak açabilirsiniz.

2. Duruma göre pano

Bekliyor, Devam Ediyor, Kontrol Bekliyor ve Tamamlandı sütunlarını takip edin.
Bekliyor, Devam Ediyor, Kontrol Bekliyor ve Tamamlandı sütunları işin aşamalarını gösterir. Kartı başka sütuna sürüklemek durumunu değiştirir. Kartı açarak başlık, sorumlu, açıklama ve ayrıntıları düzenleyebilirsiniz.

Listeyi filtreleyin

Sorumlu ve öncelik, Liste görünümü

1. Sorumlu ve öncelik

Aramayı kullanıcı ve öncelik filtreleriyle daraltın.

2. Liste görünümü

Görev, sorumlu, teslim tarihi ve durumu satır satır karşılaştırın.
Arama, kullanıcı ve öncelik filtrelerini birlikte kullanın. Liste görünümünde görev adını, sorumluları, teslim tarihini ve durumunu satır satır karşılaştırın. Görünümü değiştirdiğinizde aynı görevlerle çalışmaya devam edersiniz.

Takvimden teslimleri takip edin

Teslim takvimi

1. Teslim takvimi

Tarihi olan işleri ilgili günlerde görün; ay düğmeleriyle ilerleyin.
Takvim görünümüne geçin. Teslim tarihi olan işler ilgili günlerde görünür. Ay oklarıyla ilerleyip görevi açın. Takvimde başka güne taşıma, görevin teslim tarihini değiştirir.

Görev oluşturun

Sorumluları ekleyin, Görev açıklaması

1. Sorumluları ekleyin

Kullanıcı aramasıyla bir veya birden fazla ekip üyesi seçin.

2. Görev açıklaması

Beklenen sonucu ve yapılacak işi açıklayın.
Görev Ekle düğmesine basın. Başlığı yazın, sorumlu alanında kullanıcıyı arayıp sonuçtan seçin. Birden fazla ekip üyesi ekleyebilirsiniz. Açıklamada beklenen sonucu ve teslim edilecek işi belirtin; yalnız başlığı tekrar etmek yerine tamamlanma koşulunu yazın.

Durum ve alt işleri belirleyin

Durum ve öncelik, Alt işler

1. Durum ve öncelik

İşin aşamasını ve önem derecesini ayrı ayrı belirleyin.

2. Alt işler

Kontrol listesinden adımları ve tamamlanma durumlarını yönetin.
Durumu, önceliği ve teslim tarihini seçin. Büyük işi Alt Görevler bölümünde küçük adımlara ayırın. Adımları sıralayabilir ve bitenleri işaretleyebilirsiniz. Bütün alt işler tamamlandığında ilerleme yüzde 100’e ulaşır. Yeni kaydı veya düzenlediğiniz görevi ekranın kayıt düğmesiyle saklayın. Ekip işinin belirli saatte otomatik işlem çalıştırması gerekiyorsa ayrıca Zamanlayıcı rehberini kullanın.